Органами управления Ассоциации являются:
- Общее собрание членов Ассоциации (высший орган управления).
- Совет Ассоциации (постоянно действующий коллегиальный орган управления), возглавляемый Председателем Совета Ассоциации.
- Председатель Совета Ассоциации.
- Директор Ассоциации (исполнительный орган управления).
Совет Ассоциации и Директор Ассоциации осуществляют текущее управление деятельностью Ассоциации и подотчетны высшему органу управления Ассоциации.
4.1.1. Общее собрание членов Ассоциации.
Общее собрание членов Ассоциации созывается не реже чем один раз в год. Решение о созыве внеочередного (чрезвычайного) Общего собрания принимается Советом Ассоциации по следующим основаниям:
- по инициативе не менее 1/3 членов Ассоциации для необходимости решения вопросов деятельности Ассоциации, не терпящих отлагательства;
- по инициативе Совета Ассоциации;
- по требованию Председателя Совета Ассоциации;
- по требованию Директора Ассоциации.
К исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации относится решение следующих вопросов:
- утверждение Устава Ассоциации, внесение в него изменений (решение принимается 2/3 голосов присутствующих и составляющих кворум на Общем собрании членов Ассоциации);
- определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, принципов формирования и использования его имущества (решение принимается 2/3 голосов присутствующих и составляющих кворум на Общем собрании членов Ассоциации);
- утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса Ассоциации;
- утверждение Положения о Совете Ассоциации, избрание Совета Ассоциации, Председателя Совета Ассоциации, принятие решений о досрочном прекращении полномочий Совета Ассоциации, Председателя Совета Ассоциации или о досрочном прекращении полномочий членов Совета Ассоциации (решение принимается 2/3 голосов присутствующих и составляющих кворум на Общем собрании членов Ассоциации);
- утверждение Положения о Ревизионной комиссии Ассоциации, избрание Ревизионной комиссии Ассоциации, принятие решений о досрочном прекращении ее полномочий или о досрочном прекращении полномочий ее членов (решение принимается 2/3 голосов присутствующих и составляющих кворум на Общем собрании членов Ассоциации);
- утверждение Положения о Директоре Ассоциации, избрание Директора Ассоциации, принятие решений о досрочном прекращении его полномочий (решение принимается 2/3 голосов присутствующих и составляющих кворум на Общем собрании членов Ассоциации);
- утверждение Положения о членстве в Ассоциации;
- принятие решения о приобретении Ассоциацией статуса саморегулируемой организации и включении сведений об Ассоциации в государственный реестр саморегулируемых организаций (решение принимается 2/3 голосов присутствующих и составляющих кворум на Общем собрании членов Ассоциации);
- утверждение правил контроля за соблюдением членами Ассоциации требования к членству субъектов предпринимательской деятельности в Ассоциации к выдаче свидетельств о допуске к работам, требований внутренних стандартов и правил, обязательных для членов Ассоциации, а также правил саморегулирования;
- утверждение системы мер дисциплинарного воздействия за несоблюдение членами Ассоциации требований стандартов и правил Ассоциации, правил саморегулирования;
- установление размеров вступительного и регулярных членских взносов и порядка их уплаты (решение принимается 2/3 голосов присутствующих и составляющих кворум на Общем собрании членов Ассоциации);
- установление размеров взносов в компенсационный фонд, порядка его формирования, определение возможных способов размещения средств компенсационного фонда (решение принимается 2/3 голосов присутствующих и составляющих кворум на Общем собрании членов Ассоциации);
- принятие решения о реорганизации и ликвидации Ассоциации, назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии (решение принимается 2/3 голосов присутствующих и составляющих кворум на Общем собрании членов Ассоциации);
- принятие решения об исключении из членов Ассоциации.
Заседание Общего собрания членов Ассоциации считается правомочным при присутствии на нем более половины членов Ассоциации. Решение на Общем собрании членов Ассоциации принимаются простым большинством голосов присутствующих и составляющих кворум, за исключением случаев специально оговоренных в настоящем уставе.
4.1.2. Совет Ассоциации.
Численность Совета Ассоциации определяется Общим собранием, но не может превышать 10 чел.
К исключительной компетенции Совета Ассоциации относятся:
- принятие в члены Ассоциации;
- утверждение Положений о комиссиях и комитетах Ассоциации
- принятие решений о создании на временной или постоянной основе иных специализированных органов Ассоциации, утверждение положений о них и правил осуществления ими деятельности;
- создание обособленных структурных подразделений – филиалов и представительств Ассоциации, утверждение положений о них, согласование кандидатов на должность их руководителей, по представлению Директора Ассоциации;
- участие в других организациях;
- созыв очередных и внеочередных (чрезвычайных) Общих собраний;
- заслушивание отчетов Директора Ассоциации;
- принятие решений о привлечении членов Ассоциации к ответственности за нарушение норм настоящего Устава, кроме исключения из числа членов Ассоциации, представление на утверждение Общего собрания кандидатур на исключение из числа членов Ассоциации;
- подготовка предложений о приоритетных направлениях деятельности Ассоциации;
- контроль за ходом реализации приоритетных направлений деятельности Ассоциации;
- утверждение внутренней структуры Ассоциации;
- утверждение по предложению Директора Ассоциации кандидатур руководителей специализированных органов и профильных комитетов Ассоциации и положений о них, оценка деятельности комитетов, специализированных органов и профильных комитетов;
- утверждение положения о порядке осуществления контроля около таможенной и внешнеторговой деятельности членов Ассоциации;
- иные отнесенные Уставом к исключительной компетенции коллегиального органа управления Ассоциации вопросы.
Заседание членов Совета Ассоциации считается правомочным при присутствии на нем более половины членов Совета Ассоциации. Решение на Общем собрании членов Ассоциации принимаются простым большинством голосов присутствующих и составляющих кворум, за исключением случаев специально оговоренных в настоящем уставе.
Не более чем двадцать пять процентов членов коллегиального органа управления Ассоциации должны составлять лица, не являющиеся членами Ассоциации и (или) их аффилированными лицами.
Члены Совета Ассоциации не могут быть избраны в состав Дисциплинарного комитета.
Члены Совета Ассоциации (Решение Общего Собрания членов Ассоциации (Протокол №2 от 01.06.2016)):
1. Кошкаров Евгений Алексеевич (Заместитель генерального директора ЗАО «Аривист»)
2. Красильников Дмитрий Александрович (Президент ГК «Балтика-Транс»)
3. Ярошенко Владимир Николаевич (Генеральный директор ООО «Константа)
4. Стримовский Леонид Игоревич (Генеральный директор ЗАО «Транс-Бизнес-Групп»)
5. Александров Александр Владимирович (Генеральный директор ООО «Интранс»)(Протокол №1 от 12.01.2018)
6. Корчажкин Павел Васильевич (Председатель правления НП «ГПУ ВЭД «Гермес»)
7. Козлов Роман Владимирович (Директор НП «ГПУ ВЭД «Гермес»)
4.1.3. Председатель Совета Ассоциации:
Возглавляет Совет Ассоциации, руководит его деятельностью, председательствует на заседаниях Совета Ассоциации — Председатель Совета Ассоциации.
Председатель Совета Ассоциации избирается Общим собранием членов Ассоциации на срок не более 5 (пяти) лет.
Представляет Ассоциацию перед третьими лицами и действует от имени Ассоциации без доверенности в отношении решений, принятых Общим собранием членов Ассоциации и Советом Ассоциации в рамках их компетенции:
- Созывает Общее собрание членов Ассоциации и заседания Совета Ассоциации и председательствует на них;
- Подписывает решения о созыве Общего собрания членов Ассоциации и заседаний Совета Ассоциации;
- Подписывает документы, утвержденные Общим собранием членов Ассоциации и Советом Ассоциации, трудовой договор (контракт) с Директором Ассоциации, иные документы от имени Ассоциации в рамках своей компетенции.
4.1.4. Директор Ассоциации.
Директор является постоянно действующим единоличным исполнительным органом Ассоциации, избирается Общим собранием членов сроком на пять лет и выполняет следующие функции:
- без доверенности действует от имени Ассоциации, представляя его в организациях и учреждениях, как в России, так и за ее пределами;
- участвует в разработке планов и бюджета Ассоциации и организует (после утверждения) их выполнение;
- обеспечивает своевременное финансирование принятых к исполнению программ и проектов Ассоциации;
- распоряжается имуществом Ассоциации в пределах, установленных законодательством;
- выступает от имени Ассоциации при заключении любых договоров (контрактов) и сделок в пределах сумм, установленных Советом Ассоциации; обеспечивает своевременную уплату налоговых и других обязательных платежей и взносов;
- выдает доверенности, подписывает векселя и другие денежные обязательства, открывает банковские счета, распоряжается денежными средствами и кредитами;
- выступает от имени Ассоциации в арбитражном суде и других судебных органах;
- определяет структуру, штатное расписание и условия оплаты труда сотрудников Дирекции, филиалов и представительств Ассоциации в пределах бюджета Ассоциации и сметы расходов на содержание аппарата Ассоциации;
- назначает на должность главного бухгалтера Ассоциации;
- контролирует хозяйственно-финансовую деятельность филиалов и представительств;
- участвует в подготовке материалов для проведения Общего собрания членов Ассоциации и Совет Ассоциации, выполняет другие функции, вытекающие из уставных целей и задач Ассоциации.